Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf den Webseiten der Allianz „Berlin Research 50” (BR50), die vom Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) bereitgestellt werden, sowie Ihr damit verbundenes Interesse an der Berliner Wissenschaftslandschaft. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unseren Webseiten erfassen und wie genau diese verwendet werden.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Forschungsverbund Berlin e.V.
Rudower Chaussee 17
12489 Berlin
Tel. 030 63923300
E-Mail info[at]fv-berlin[dot]de

vertreten durch den Vorstand des Forschungsverbundes Berlin e.V.:
Professor Dr. Stefan Eisebitt, Sprecher des Vorstands und Direktor am MBI
Dr. Nicole Münnich, Mitglied des Vorstands und Geschäftsführerin des Forschungsverbundes Berlin e.V.

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Johannes Höper
Forschungsverbund Berlin e.V.
Rudower Chaussee 17
12489 Berlin
Deutschland
Tel. 030 63923311
E-Mail hoeper[at]fv-berlin[dot]de
Website www.fv-berlin.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die der FVB erfüllen muss, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des FVB oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der FVB unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in Protokolldateien, sogenannten Logfiles. Folgende Daten werden hierbei erhoben und in den Logfiles unserer Systeme gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Informationen über Browsertyp und die verwendete Version
  • Informationen über das Betriebssystem des Nutzers
  • Informationen über den Internet-Service-Provider des Nutzers

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Des Weiteren dienen die Daten der Optimierung der Website, der Beseitigung möglicher Störungen und dem Erhalt der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Logfiledaten werden im Regelfall nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Sollte der FVB aufgrund technischer Erfordernisse oder Sicherheitsaspekten Logfiledaten länger speichern müssen, werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet und so eine Identifikation des Nutzers verhindert.

Die Speicherung ist zwingend erforderlich und lässt keine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers zu.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

2. Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Spracheinstellung;
  • Log-In-Informationen (Sitzungsdaten).

Beide Cookies werden nach dem Schließen der Sitzung gelöscht. Ein Nutzerprofil wird durch technisch notwendige Cookies nicht erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.

VI. Web-Analyse

1. Matomo 

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG (Setzen von Cookies) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO (weitere Datenverarbeitung) setzen wir zur Verbesserung unseres Internetangebotes den Webanalysedienst Matomo ein. Mithilfe von Matomo wollen wir Informationen über die Anzahl der Nutzenden und Klicks, sowie die Dauer und den Verlauf der jeweiligen Sitzungen erhalten, um unser Internetangebot fortlaufend verbessern und ansprechender gestalten zu können.

Zur Umsetzung einer datenschutzfreundlichen Anwendung der Analyse wird die Open-Source-Software Matomo ausschließlich auf den Servern des WIAS betrieben. Die Erkennung von wiederkehrenden Besuchern unserer Internetseite erfolgt mittels eines sogenannten Cookies, deren Speicherdauer auf ein Jahr begrenzt ist. Darüber hinaus werden Nutzerbewegungen mithilfe von IP-Adressen ausschließlich in anonymisierter Form verarbeitet, sodass uns ein Rückschluss auf die Identität einzelner Besucher unserer Internetseite nicht möglich ist. Die aus der Webanalyse gewonnenen Informationen werden nach einer Speicherdauer von maximal sechs Monaten gelöscht. Eine Weitergabe der Informationen erfolgt nicht. Weitere Informationen zur Funktionalität des Webanalysedienstes Matomo erhalten Sie auf der Internetseite des Anbieters.

2. Hinweis zu Cookies

Auf Grundlage Ihrer freiwilligen und jederzeit widerrufbaren Einwilligung wird Ihr Besuch auf unserer Website mithilfe der Open-Source-Webanalyse-Software Matomo erfasst. Die erzeugten Informationen werden ausschließlich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Internetauftritts sowie Servers genutzt. Personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Durch Klicken auf „Akzeptieren“ erklären Sie sich einverstanden, dass wir die Cookies zur Analyse verwenden. Wenn Sie dies nicht wünschen, klicken Sie bitte auf „Ablehnen“. Grundsätzlich können Sie unsere Website auch ohne das Setzen von Cookies besuchen. Hiervon ausgenommen sind die technisch notwendigen Cookies.

Ihre Cookie-Einstellungen

… Cookie-Einstellung wird ermittelt …

3. Opt-out

Bei der Anforderung unserer Websites wird der Benutzer über diese Art der Datenerfassung informiert. Selbstverständlich können Sie gegen die Datenerhebung durch den zentralen Server Einspruch erheben. Aktivieren Sie dazu die Einstellung „Nicht verfolgen” in Ihrem Browser. Solange diese Einstellung aktiviert ist, wird unser Server keinerlei Daten über Sie speichern. Hinweis: Die Anweisung „Nicht verfolgen” gilt normalerweise nur für das Gerät und den Browser, in dem Sie die Einstellung aktiviert haben. Wenn Sie mehrere Geräte/Browser verwenden, müssen Sie die Funktion „Nicht verfolgen” für jedes einzelne Gerät/Browser separat aktivieren.

4. Dauer der Speicherung, Möglichkeit des Einspruchs und der Entfernung

Cookies werden auf dem Computer des Benutzers gespeichert und von dort aus auf unsere Website übertragen. Als Benutzer haben Sie daher volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internet-Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisch geschehen. Wenn Cookies für unsere Website deaktiviert sind, können Sie möglicherweise nicht die volle Funktionalität der Webseite nutzen.

VII. Datenübertragung

Ihre persönlichen Daten werden nur dann an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Zwecke der Strafverfolgung bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

VIII. Rechte der betroffenen Person

Wenn Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie die betroffene Person im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung und haben folgende Rechte gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, sofern nicht in bestimmten Fällen gesetzliche Ausnahmen gelten:

  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für den Forschungsverbund Berlin e.V. ist die Aufsichtsbehörde: Der Berliner Beauftragte für Datenschutz und und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.